В този урок ще научите как да изброявате и изтривате стари имейли в Gmail по дата.
Gmail е една от най-широко използваните безплатни имейл услуги в световен мащаб. Услугата предлага доверие, стабилност и много функции за управление на съобщения. Има обаче някои функции на Gmail, които са известни на сравнително малък брой потребители. Една от тези функции ви позволява бърз достъп и изтриване на стари имейли от Gmail.
Изтриването на определени съобщения от Gmail е доста лесно. Нещо по-сложно е, ако искате ръчно или автоматично изтриване на съобщения, по-стари от определена дата. Например, ако искате бързо да получите достъп и да изтриете съобщения, по-стари от 5 години, в този урок ще научите стъпка по стъпка как можете да направите това.
съдържание
Как да изтриете стари имейли от Gmail (Сортиране по дата)
По принцип това е разширената функция, която ви позволява да изброявате съобщенията в Gmail до определена дата.
1. Отворете Gmail в интернет браузъра, след което в лентата за търсене въведете: older_than:[time period]. Времевият период е във формата: YYYY/MM/DD.
В моя пример изброих съобщения, по-стари от 5 години, използвайки фразата за търсене: „older_than:5y".
С "по-стари от:” можете да търсите в съобщения в Gmail, по-стари от определен брой дни, седмици или години. Ако искате да изброите имейлите, получени преди определена дата, тогава можете да използвате фразата за търсене с "before:[YYYY/MM/DD]". Например, ако трябва бързо да намерите съобщения, по-стари от 30 юни 2019 г., фразата ви за търсене ще бъде: before:2018/06/30.
2. След като сте изброили имейл съобщенията след определена дата и сте сигурни, че искате да ги изтриете, проверете избора на всички съобщения, след което щракнете върху "Select all conversations that match this search".
В първата фаза ще бъдат избрани само съобщенията на текущата страница. Чрез активиране на опцията „Избор на всички разговори, които съответстват на това търсене“ ще бъдат избрани всички съобщения, които отговарят на търсената дума.
3. Кликнете върху иконата "Delete” от лентата с инструменти Gmail за изтриване на разговори, по-стари от датата, посочена във фразата за търсене.
Търсете съобщения в Gmail, съдържащи прикачени файлове, по-стари от определена дата
Ако искате да освободите място за съхранение в Gmail, добра идея е да изтриете стари съобщения, които съдържат прикачени файлове. За да направите това, използвайте фразата за търсене "has:attachment".
За да изброите съобщения, по-стари от 5 години, които съдържат прикачени файлове, изразът за търсене ще бъде във формата: has:attachment older_than:5y
Тези думи за търсене (Gmail Search Operators) може да се използва само от уеб интерфейса на Gmail. Не можете да използвате думи за търсене в мобилни приложения или приложения desktop.
