Трябва спешно да редактирате документ Word или таблица на Excel, но не сте го инсталирали Microsoft Office на компютъра? Няма проблем! Няма нужда да инвестирате време и пари в закупуване и инсталиране на програми. Можете да редактирате Excel файлове и Word Безплатно Microsoft Office инсталиран директно от вашия акаунт в Microsoft в браузъра.
Основното предимство на този метод е, че можете да редактирате документи от всеки компютър с интернет връзка, независимо от операционната система (Windows, macOS, Linux) или браузър. Освен това всички документи се записват автоматично във вашия акаунт в Microsoft, така че няма риск от загуба на данни.
съдържание
Как можете да редактирате Excel файлове и Word Безплатно Microsoft Office инсталирана
Първо, за да можете да редактирате Excel файлове онлайн, Word, PowerPoint или други документи Microsoft Office, имате нужда от компютър с интернет връзка и акаунт в Microsoft. Ако все още нямате акаунт в Microsoft, следвайте стъпките по-долу, за да го отворите.
Създайте акаунт в Microsoft
Тази стъпка е само ако все още нямате акаунт в Microsoft.
1. Отворете уеб адреса във всеки браузър: account.microsoft.com, след което щракнете върху „Вход“.
2. В следващата стъпка трябва да кликнете върху „Създаване!“. Тук можете да използвате съществуващ имейл адрес или да създадете нов.
3. След това следвайте стъпките, за да създадете нов акаунт в Microsoft. Ще трябва да изберете региона, от който сте, вашата дата на раждане и кода за потвърждение, получен на имейл адреса, използван за регистриране на новия акаунт.
След като изпълните тези стъпки, ще можете да използвате новия си акаунт в Microsoft, за да редактирате Excel файлове или Word от всеки компютър, от всяко място, без да са необходими приложения Microsoft Office инсталиран.
Създавайте, редактирайте и запазвайте Excel файлове, Word, PowerPoint Безплатно Microsoft Office инсталирана
След като създадете своя нов акаунт в Microsoft или влезете в съществуващ акаунт, отидете на онлайн приложения Microsoft Office и изберете типа документ, с който искате да работите. Можете да работите онлайн в почти всички налични приложения в Microsoft 365 или в по-стари версии на Microsoft Office.
Щракнете в горния ляв ъгъл върху „App launcher“ и отворете приложението Microsoft Office където искате да работите
Как можете да създавате и редактирате файлове на Microsoft онлайн Word.
От списъка с приложения Microsoft 365 наличен в браузъра, изберете Word. Можете да създадете нов празен документ, който да редактирате от нулата, или да използвате шаблони Word предоставена от Microsoft.
Онлайн приложения Microsoft 365 предлага почти всички опции на приложенията Microsoft Office посветен на компютърна инсталация. Възможност за форматиране на текст, вмъкване на таблици, изображения, видео и други елементи в документа, Excel формули, плюс много други опции, специфични за всеки тип документ.
Запазване и споделяне на документи Microsoft 365
документи Microsoft 365 редактирани онлайн в акаунта на Microsoft, се записват автоматично в реално време и могат да бъдат достъпни от всяко устройство или компютър, към който свържете своя акаунт в Microsoft.
Освен това от вашия акаунт в Microsoft можете да експортирате документа, създаден онлайн, в редактируем формат за инсталирани приложения Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint. Ако имате инсталирано приложението OneDrive на вашия компютър, няма нужда да експортирате. Документите ще присъстват в синхронизираната папка на приложението OneDrive.
Експорт на документи Microsoft 365 създаден онлайн, може да се направи много просто, поне по два начина: от пространството за съхранение на OneDrive или директно от страницата за редактиране на документи Word, Excel или PowerPoint.
Експорт на документи Microsoft 365 от OneDrive
За да експортирате документите Microsoft 365 от единствения си акаунт, всичко, което трябва да направите, е да влезете с вашия Microsoft акаунт onedrive.live.com, преместете курсора върху документа, след което щракнете върху трите точки от менюто за бързи опции.
Също така експортиране на документ Word или Excel може да се направи и от страницата за редактиране или преглед. Кликнете върху раздела „Файл“ > „Запазване като“ > „Изтегляне на копие“.
документи Word или Excel, експортиран от онлайн акаунта Microsoft 365 след това те могат да бъдат редактирани в приложенията Microsoft Office инсталиран на компютъра или в съвместими приложения за редактиране на документи на Office.
В заключение, ако трябва да преглеждате, създавате или редактирате документи Word, Excel, PowerPoint или OneNote, не е задължително да имате инсталиран пакет от приложения Microsoft Office или Microsoft 365. За да редактирате Excel файлове или Word Безплатно Microsoft Office инсталиран, можете да получите достъп до своя онлайн акаунт в Microsoft. От тук ще имате безплатен достъп до всички тези опции за вашите документи.
Свързани: Как можете да използвате Copilot в Excel за електронни таблици
Има и други безплатни онлайн алтернативи за редактиране на документи на Office, като Google Docs и LibreOffice Online.
