Как да създадете падащото меню в Microsoft Excel

За въвеждане на данни по-лесно в fisier или да се ограничи добавки редица елементи вече са определени, можете да Създаване на падащ списък (Видим само, когато клетката, в която е създаден, че е активирате), Съставени от много клетки на същата работен лист или на друг лист. След падащия списък е създаден за определена клетка, той показва стрелката надолу Освен клетка. Ако кликнете върху стрелката, списъкът на Валидни въвеждания ще се показва и ако искате да въвеждате информация в клетката, в която е създаден в списъка, щракнете върху някоя от валидни записи в списъка.

За да създадете падащ списък в Excel от броя на клетките, е необходимо да използвате командата Потвърждаване на данните, В рамките на раздела Дата.

1. Създаване на падащ списък се състои от записи на същия работен лист (Работен лист)

Да предположим, че искате да създадете списък Твоите любими любими изпълнители по име:

  • Въведете името на изпълнителя в една колонаБез да оставя празни редове между тях (напр., от A1 la AnВ зависимост от броя на въведените художници)
  • въведете друг колона име искате да го давате на списъка, например Music
  • колона в ляво (или дясно) го, вмъкнете ред по-долу информация, по която искате да каталогизирате музика, например Artist
  • Изберете клетката непосредствено под музиката (и непосредствено отляво или отдясно на клетката Artist), след това кликнете на раздела Дата (Намира се в панделка - тясна част се състои от бутони и икони, които се намират на работното място)
  • в раздел Инструменти за данни, Кликнете върху Потвърждаване на даннитеСлед това изберете Потвърждаване на данните изведеното меню

създаване на списък

  • в отворен прозорец в раздела Настройки, Open подменю Позволете и изберете списък
  • Кликнете с десния бутон върху областта на източникСлед това отидете на колоната, където можете да въведете името на художниците и изберете всички клетки, съдържащи записи (Използвайте плъзгане изберете - С левия бутон върху клетката и плъзнете без освобождаване на бутона на мишката върху определен брой клетки), След това кликнете върху OK.

данни за валидиране 

  • правото клетка в списъка, който е създаден на стрелка ще се появи, ако щракнете върху него ще се отвори падащия списък ще се показва името на твореца,

падащия списък

2. Създаване на падащ списък се състои от записи са в различен работен лист, който ще покаже списъка

Да предположим, че искате да създадете падащ списък, който съдържа различни музикални жанрове:

  • изберете в края на файла Excel работен лист , която въвеждате данни, които ще съставляват падащия списък (напр. Sheet2)
  • за една колона, въведете музикални жанрове, които ще бъдат показани в списъка, без да се оставят празни редове между вписванията
  • изберете (плъзгане изберете) всички клетки, съдържащи записи, След това кликнете върху Име Box (Намира се в горната лява част на файла, между лента и лист), въведете общо име за всички вписвания (Например, музика) и натиснете Въведете

списък-музика

  • изберете работния лист, където искате да създадете падащ списък (напр. Sheet1)
  • пиша Име на падащия списък навсякъде в работния лист, а след това изберете под клетката, която съдържа имената съответно
  • кликнете върху раздела Данни> Data потвърждаванеСлед това изберете Потвърждаване на данните изведеното меню
  • в полето по-долу Позволете изберете списъкСлед това въведете в полето по-долу източник знак = si наименование, вписано в полето за име в работния лист, който съдържа запис (Sheet2) и кликнете върху OK

създаване на списък-музика

  • щракнете върху стрелката показва отдясно клетка в списъка, който е създаден за да се покажат записи, които правят този списък

-Music-жанрове списък

Незадължително можете да добавите описание на падащия списък създаден, което се вижда само, когато клетката се създава, при които списъкът е активирате. Щракнете Данни> Data потвърждаване> Потвърждаване на данните и преминете към раздела Input съобщение. Напиши описанието в полето по-долу Input съобщение (Максимална 225 герои), Добави Заглавие то (само ако искате) и кликнете върху OK.

вход съобщение

Към изтриване на падащия списък, Изберете клетката, в която тя е проектиранаКликнете върху раздела Данни> Data потвърждаване> Потвърждаване на даннитеСлед това кликнете върху Изчисти всички и OK.

Забележка: Важи за 2007 2010 Excel и Microsoft Excel.

Как да създадете падащото меню в Microsoft Excel

За автора

Хитрост

Страстен за всичко, което приспособление и го напиша с удоволствие stealthsettings.com на 2006 и обичам да откривам нови неща с вас за компютри и MacOS, Linux, Windows, IOS и Android.

Оставете коментар

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните за коментарите ви.