В този урок ще се научите да работите с функцията AutoFit в Excel. Как да променяте колони и редове. Какво трябва да знаете за функцията AutoFit в Excel.
Въпреки че Microsoft Office Excel се използва в много голям мащаб, много от тези, които го използват не знам от елементарни функции от него. Тези, които са сред Excel потребители не много напреднали и които ежедневно губят ценно време ръчно регулиране различни файлове, създадени с този софтуер, ние се надяваме, ние можем да направим работата да привлече вниманието им с функция AutoFit.
съдържание
Какво трябва да знаете за функцията AutoFit в Excel
Всеки път, когато ние създадохме маси в Excel, в зависимост от данните, които въвеждате в клетките им трябва да се коригира ширина и височина тях информация да бъде видима и лесна за разбиране от тези, които са поискали (или тези, които са "за" D), тези таблици. В общите таблици коригиране "татко" малко по-дълго от "пълнеж" с тях информация. Най-простият начин да се избегне това и да се спести време (и нерви) е да се използва Автопобиране функция (Което - за съжаление - много голяма част от Excel не чух). Тази функция (както можете да кажете лесно) автоматично променя височината на редовете и ширината на колоните MS Excel постижения толкова сложни таблици или файлове вече няма да бъде скучна работа за тези, които намерите автопобиране преди да загуби няколко минути, само за да ги коригира.
Преди да използвате автопобиране функция трябва обаче да имате предвид няколко важни неща:
- има ограничения за колко голям или малък можем да направим, колоните и редовете на Excel. Границата на ширината на колона 225 герои (В сравнение с 8.43 каква е стойността default) и ограничението на височината на реда е 545 пиксела (От пиксела 20).
- промяна купел, С размер от него, или използването на функции, като например удебелен шрифт или курсивен намалява броя на символите, които могат да влязат в клетката
- колони с еднаква стойност широчина 0 не се показват в лист Excel. Същото се отнася и за редове височина = 0 стойност (еквивалент на използване на функцията Крия)
Как можем да получите достъп до автопобиране функция в MS Excel
Когато въведем в клетка повече знаци, отколкото стойността позволява default на колона, Excel позволява разширяване въведе информация в съседни колони (Веднага след месеца, през който са били въведени те).
За да избегнете това, е нужно да настроите ширината на тази клетка, така че цялата информация да бъде овладяна с една единствена клетка. Разбира се, да се направи корекция и много проста за употреба, но ако е необходимо, за да създадете таблица, която трябва да бъде въведена различна друга информация - очевидно по различни линии - за индивидуалните клетки става дразнещо.
Към автоматично регулиране на ширината на колона първо трябва да изберете клетка, която съдържа информацията, която искате да се коригира дължината на тази колона,
След това в горната част на лист Excel ние кликнете върху раздела Home > Format и изберете AutoFit Column Width. Колоната ще бъде веднага коригира в зависимост от колко знака написали в клетката, която съдържа информация.
Ако по-късно решите, независимо от причината за връщане към стойността default на колонатаИди всички формат и кликнете върху Ширината на колона, след това въведете стойността default (8.43) и щракнете върху OK Default Ширина не променяйте ширината на колоната в това defaultНо промяна на стойността default ширината на колона (например променете стойността default на колона от 8.43 във всяка друга стойност, като 43.8 и т.н.).
Като се има предвид, че Excel автоматично променя клетката височината на ред в зависимост от размера на шрифтаФункцията AutoFit Row Height не е от голямо значение, както е AutoFit Column Width.
Но в някои случаи - както понякога се случва, когато даваме copy/paste информация, написана с шрифт, по - голям от default - настройката не се извършва автоматично и е необходимо да се използва функцията на AutoFit За да промените височината на реда.
Забележка: Дори Excel да изглежда твърде строг или дори скучен в някои случаи, добре е да запомните, че той се възползва от някои много интересни функции, които могат да превърнат използването на този софтуер в проста и плавна дейност.
Този превод е просто ужасен.
Моля, използвайте уменията на човешки преводач, който знае добре своя френски и, очевидно, езика на заминаване (вероятно английски в настоящия случай).
Здравейте,
Много се извинявам за неудобството, но ми е почти невъзможно да наема преводач. Преводите се извършват автоматично от GT, но ще се опитам да подобря качеството им, вероятно с AI.