Как можем да разпределя автоматично (Autofit) колона ширина (ширина) и височината на редове (височина) в MS Office Excel

Въпреки че Microsoft Office Excel се използва в много голям мащаб, много от тези, които го използват не знам от елементарни функции от него. Тези, които са сред Excel потребители не много напреднали и които ежедневно губят ценно време ръчно регулиране различни файлове, създадени с този софтуер, ние се надяваме, ние можем да направим работата да привлече вниманието им с функция Автопобиране.

Какво трябва да знаете за автопобиране функция в Excel

Всеки път, когато ние създадохме маси в Excel, в зависимост от данните, които въвеждате в клетките им трябва да се коригира ширина и височина тях информация да бъде видима и лесна за разбиране от тези, които са поискали (или тези, които са "за" D), тези таблици. В общите таблици коригиране "татко" малко по-дълго от "пълнеж" с тях информация. Най-простият начин да се избегне това и да се спести време (и нерви) е да се използва Автопобиране функция (Което - за съжаление - много голяма част от Excel не чух). Тази функция (както можете да кажете лесно) автоматично променя височините на редове и ширината на колоните в MS Excel постижения толкова сложни таблици или файлове вече няма да бъде скучна работа за тези, които намерите автопобиране преди да загуби няколко минути, само за да ги коригира.

Преди да използвате автопобиране функция трябва обаче да имате предвид няколко важни неща:

  • има ограничения за колко голям или малък можем да направим, колоните и редовете на Excel. Границата на ширината на колона 225 герои (В сравнение с 8.43 колко е стойността по подразбиране) и лимит височината на редове е 545 пиксела (От пиксела 20).
  • промяна купел, С размер от него, или използването на функции, като например смел или курсивен намалява броя на символите, които могат да влязат в клетката
  • колони с еднаква стойност широчина 0 не се показват в лист Excel. Същото се отнася и за редове височина = 0 стойност (еквивалент на използване на функцията Крия)

Как можем да получите достъп до автопобиране функция в MS Excel

Когато са поставени в клетка позволява повече от един символ от стойността по подразбиране на колона Excel позволява разширяване въведе информация в съседни колони (Веднага след месеца, през който са били въведени те).

тест

За да избегнете това, е нужно да настроите ширината на тази клетка, така че цялата информация да бъде овладяна с една единствена клетка. Разбира се, да се направи корекция и много проста за употреба, но ако е необходимо, за да създадете таблица, която трябва да бъде въведена различна друга информация - очевидно по различни линии - за индивидуалните клетки става дразнещо.

Към автоматично регулиране на ширината на колона първо трябва да изберете клетка, която съдържа информацията, която искате да се коригира дължината на тази колона,

autofit1

След това в горната част на лист Excel ние кликнете върху раздела Начало> Format и изберете Автопобиране ширината на колоната. Колоната ще бъде веднага коригира в зависимост от колко знака написали в клетката, която съдържа информация.

нова-ширина

Ако по-късно решите, независимо от причината за върнете към стойността по подразбиране на колонатаИди всички формат и кликнете върху Ширината на колона, След това въведете стойността по подразбиране (8.43) и щракнете върху OK (опция Default Ширина Няма промяна в ширината колона по подразбиране, но промените стойността по подразбиране на ширината на колона (Например, промените стойността по подразбиране на колона от 8.43 всяка друга стойност, като например 43.8 и др.)

Като се има предвид, че Excel автоматично променя клетката височината на ред в зависимост от размера на шрифтаФункцията Автопобиране Височина Row не е от голямо значение, тъй като е Автопобиране на ширината на колона.

ред-височина

Но в някои случаи - както се случва понякога, когато ви даде Copy / Paste писмена информация с по-голям шрифт от този по подразбиране - не автоматично се налага корекция, използвайте функцията Автопобиране За да промените височината на реда.

test2

Забележка: Дори и ако вашият Excel може да изглежда трудно или скучно в някои случаи е добре да се помни, че е в полза на няколко интересни функции, които могат да направят използването на този софтуер в проста дейност и непринуденост.

Как можем да разпределя автоматично (Autofit) колона ширина (ширина) и височината на редове (височина) в MS Office Excel

За автора

Хитрост

Страстен за всичко, което означава джаджа и IT, с удоволствие пиша на stealthsettings.com от 2006 и обичам да откривам нови неща за компютрите и macOS, Linux операционните системи, Windows, iOS и Android.

Оставете коментар