Microsoft Office 2010 идва с няколко нови функции към стари версии на Office. Една от тези функции е възможността за записване на документи в PDF формат (Acrobat Reader), Без нужда от инсталиране на addon за това. Предимството на съхраняване на документи в PDF формат е, че потребителите няма да има нужда да инсталирате Офис пакет да се чете или редактирате тези документи.
Записване на документ в PDF формат Office 2010 може да бъде много прост (няколко кликвания) и изисква само за кратко време (няколко секунди).
Как да запишете файл Word Office 2010 в PDF формат:
- Отворете файла Word 2010 искате да го запишете като PDF (Също така Можете да създавате нов файл след това го запишете като PDF документ)
- Щракнете досие (Горния ляв ъгъл) и щракнете Save As
- В новия прозорец отвори в областта на правовата държава Запиши като тип (Долната част на прозореца) изберете PDF и кликнете върху Save.
И това е всичко, създадохте нов PDF файл с помощта Microsoft Office 2010.
Забележка: Дори урокът да е тестван с помощта на Word 2010, също така е съвместим с Excel 2010, Visio 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Access 2010 и Publisher 2010.